Slots- og Ejendomsstyrelsen anvender en fast model for udbud af driftsopgaver – et paradigma. Paradigmaet er tænkt som inspiration for alle offentlige udbydere, men andre udbydere er også velkomne til at anvende det frit som værktøj i udbudsprocesser – helt eller delvist, direkte eller indirekte.
Paradigmaet for udbud af driftsopgaver består af nedenstående dokumenter, som er anført i kronologisk rækkefølge i forhold til deres anvendelse i udbudsprocessen - her med havedrift som eksempel.
I tilknytning til de enkelte dokumenter findes uddybende kommentarer. Kommentarerne er en blanding af vejledning i brugen af den enkelte skabelon og gode råd, baseret på Slots- og Ejendomsstyrelsens erfaringer.
Paradigmaet består af 28 pdf-dokumenter.
Hent hele paradigmaet eller åbn de enkelte dokumenter via nedenstående links:
Indledning
Udbudsbekendtgørelse til EU
Annoncering i henhold til Tilbudsindhentningsloven
Prækvalifikation
Afslag på anmodning om prækvalifikation
Udbudsbrev/opfordringsskrivelse
Udbudskontrakt: Fælles Betingelser
Udbudskontrakt-bilag: Lokal Standard
Udbudskontrakt-bilag: Særlig Arbejdsbeskrivelse (ydelsesbeskrivelse)
Udbudskontrakt-bilag: Kortmateriale
Udbudskontrakt-bilag: Tilbudsliste
Udbudskontrakt-bilag: Bonus
Udbudskontrakt-bilag: Virksomhedsoverdragelse
Skriftlige spørgsmål, besvarelse og bilag til kontrakten
Åbning af tilbud
Tilbudsvurdering og indstilling
Tildelingsbrev
Afslagsbrev
Tildelingsbekendtgørelse til EU
Kontrakt-bilag: Arbejdsplan
Kontrakt-bilag: Betalingsplan
Kontrakt-bilag: Erhvervsansvarsforsikring
Kontrakt-bilag: Sikkerhedsgodkendelse
Driftsmøde
Opfølgning på samarbejdet
Kvalitetskontrol, fælles kontrol
Bod
Allonge
Vi modtager meget gerne kommentarer og forslag til forbedringer, så paradigmaet udvikles og tilpasses løbende. Disse kan sendes til kundekontakt@ses.dk, eller man kan kontakte chefkonsulent Kristina Witt Vejle på tlf. 33 92 77 31.
Hvis du vil vide mere om den udliciteringsproces og organisationstilpasning, som Slots- og Ejendomsstyrelsen har gennemgået siden sidste halvdel af 1990'erne, så læs herom i artiklen "Organisation og udlicitering – en beretning om udliciteringsprocessernes egendynamik".
Anvendelse af paradigmaet sker på udbyderens eget ansvar. Slots- og Ejendomsstyrelsen kan ikke drages til ansvar for andre udbyderes anvendelse af paradigmaet og de tilhørende dokumenter.
Se også Slots- og Ejendomsstyrelsens indkøbs- og leverandørstrategi.
Sidst opdateret:: 9. maj 2011
